Wynika z rozporządzenia ministra finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, ich przechowywania i udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Nowe rozporządzenie zacznie obowiązywać w 14 dni od daty ogłoszenia, czyli 3 sierpnia.

Zgodnie z rozporządzeniem faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, jeżeli ich odbiorca to zaakceptuje.
E-faktury mogą być stosowane nie wcześniej niż następnego dnia po dniu owej akceptacji. Gdyby została ona cofnięta, wystawca utraci prawo do wystawiania i przesyłania danemu odbiorcy faktur w formie elektronicznej.

Kolejnym warunkiem jest zagwarantowanie autentyczności pochodzenia e-faktur. Sposobem na to jest tzw. bezpieczny podpis elektroniczny zweryfikowany za pomocą ważnego, kwalifikowanego certyfikatu, potwierdzającego dodatkowo autentyczność danych wystawcy.

E-faktury muszą być przechowywane przez wystawcę i odbiorcę w sposób umożliwiający natychmiastowy i dostęp do nich organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej. Przede wszystkim muszą móc one w każdej chwili je wydrukować.

Istnieje też możliwość przechowywania faktur elektronicznych w innym państwie członkowskim UE, ale pod warunkiem uprzedniego, pisemnego poinformowania o tym naczelnika urzędu skarbowego oraz naczelnika urzędu celnego właściwego w sprawach podatku akcyzowego.
E-faktury mają być traktowane na równi z papierowymi.

Rzeczpospolita